⚡ بوت تليجرام 🤖 مدعوم بـ Gemini AI 📄 تقارير PDF شهرية 📤 تصدير Excel 🎯 ميزانيات وتنبيهات

محاسبتك الكاملة على تليجرام
من الفاتورة للتقرير الشهري

ابعت الفاتورة كنص أو صورة أو رسالة صوتية، والبوت يستخرج بياناتها بـ AI، يصنفها تلقائياً، يميّز بين الإيرادات والمصروفات، يراقب ميزانيتك الشهرية، ويبعتلك تقرير PDF منسق أول كل شهر.

مميزات البوت

كل اللي تحتاجه علشان تتابع مصروفاتك وفواتيرك بدون جداول معقدة أو برامج محاسبة.

📷

إدخال متعدد الوسائط

ابعت صورة فاتورة، رسالة صوتية، أو نص — والبوت يفهم ويستخرج البيانات تلقائياً عبر Gemini.

📑

ملف CSV خاص بكل عميل

كل مستخدم يحدد أعمدة فاتورته بنفسه، ويحصل على ملف CSV منفصل يقدر ينزّله في أي وقت.

تأكيد قبل الحفظ

البوت يعرض البيانات المستخرجة بصورة منسّقة قبل الحفظ — أنت تقرر تحفظ أو تلغي.

📊

استعلامات فورية

إجمالي شهر معين، بين تاريخين، حسب المورد، إحصائيات شاملة — كلها أوامر جاهزة بدون أي AI.

💬

استعلام بلغة طبيعية

اسأل بصيغة عادية: "كم اشتريت من بدير في 2025؟" والبوت يجاوب من بياناتك مباشرة.

🔁

وضع يدوي بدون انترنت AI

لو Gemini مش متاح، خد /prompt جاهز واستخدم أي AI تاني، ورجّع الـ JSON للبوت.

⌨️

لوحة أزرار دائمة

أزرار مختصرة تحت المحادثة لأهم الأوامر — بدون ما تحفظ أي شيء أو تكتب أوامر طويلة.

📦

إدخال متعدد الفواتير

ابعت Array من JSON يحوي عدة فواتير دفعة واحدة، والبوت يحفظها كلها بتأكيد واحد.

🛡️

عزل تام بين العملاء

كل عميل يشوف بياناته فقط — تخزين محلي آمن، بدون مشاركة بين الحسابات.

💵

إيرادات ومصروفات

تمييز تلقائي بين الفواتير الواردة (مشتريات) والصادرة (مبيعات)، وحساب الصافي في أي وقت.

🏷️

تصنيف تلقائي

كل فاتورة تأخذ تصنيف تلقائي (مواد بناء، نقل، خدمات...) قابل للتخصيص بالكامل لكل عميل.

📤

تصدير Excel

ملف XLSX منسق مع تنسيق احترافي للرأس وتجميد الصف الأول وعرض RTL.

📄

تقارير PDF شهرية

تقرير منسق بالعربية يلخص إيرادات/مصروفات/صافي/تصنيفات، يصلك تلقائياً أول كل شهر.

🎯

ميزانيات وتنبيهات

حدد سقف شهري للمصروفات، والبوت ينبهك فوراً عند 80% أو 100% من الميزانية.

🆕 الإصدار 2.0

✨ ما الجديد

5 إمكانيات قوية اتضافت للبوت — تخلّيه نظام محاسبي متكامل بدل مجرد لاقط فواتير.

💵

إدارة الإيرادات والمصروفات

لكل فاتورة عمود جديد النوع (وارد/صادر) يتحدد تلقائياً عبر Gemini. الفواتير من الموردين تُسجَّل كـ وارد (مصروف)، والفواتير لعملائك كـ صادر (إيراد).

أوامر جديدة: /income لإضافة إيراد يدوي، /expenses، /incomes، /net يحسبلك الصافي = إيرادات − مصروفات في ثانية.

🏷️

تصنيف تلقائي للفواتير

عمود التصنيف ينضاف تلقائياً لكل فاتورة. Gemini يختار من قائمة افتراضية فيها 10 تصنيفات (مواد بناء، نقل، اتصالات، خدمات، طعام، إيجار، رواتب...).

خصّص قائمتك بـ /setcategories مواد بناء, نقل, خدمات، واطلب التوزيع في أي وقت بـ /bycategory لتعرف على إيه بتصرف الأكتر.

📤

تصدير Excel منسق

/excel يبعتلك ملف XLSX جاهز للعرض المهني: رأس ملوّن (بنفسجي)، خط أبيض على خلفية ملوّنة، تجميد للصف الأول، توسيع تلقائي للأعمدة، عرض RTL.

مناسب للمحاسب أو المراجع — يفتح في Excel و LibreOffice و Google Sheets بدون مشاكل.

📄

تقارير PDF شهرية

/report 2026-04 يولد PDF احترافي بالعربية يحوي: ملخص (إيرادات/مصروفات/صافي/عدد فواتير)، جدول توزيع التصنيفات، وجدول تفصيلي بكل فواتير الشهر.

📅 إرسال تلقائي شهري: أول كل شهر الساعة 9 صباحاً يصلك PDF بشهر فات من غير ما تطلب — عبر systemd timer مستقل عن البوت.

🎯

ميزانيات وتنبيهات ذكية

حدد ميزانيتك الشهرية بـ /setbudget 5000، واتابع حالتك في أي وقت بـ /budget اللي يعرض شريط تقدم نصي:

🎯 الميزانية الشهرية — 2026-05
الحد:    5,000.00
المنصرف: 3,800.00
المتبقي: 1,200.00
🟡 ████████████████░░░░ 76.0%

تنبيهات تلقائية: لما توصل 80% أو تتجاوز 100% بيوصلك تنبيه فوري — بعد كل فاتورة جديدة، وكمان فحص يومي الساعة 8 مساءً يرسل تنبيه (بدون تكرار في نفس الشهر).

🤖 الطريقتان: تلقائي بـ Gemini أو يدوي بدون API

البوت يدعم طريقتين متكاملتين — الأولى سريعة وآلية، والثانية تشتغل حتى لو API مش متاح. اختار حسب ظروفك.

الطريقة التلقائية (Gemini API)

الافتراضية — مفعّلة من اللحظة الأولى.

ابعت الفاتورة (نص/صورة/صوت)، والبوت يستدعي Gemini تلقائياً ويستخرج البيانات في ثوانٍ، يصنّفها، ويعرضها لك للتأكيد.

  • 🚀 سرعة فائقة — استخراج في 2-5 ثواني.
  • 🧠 يقرأ الصور والصوت مباشرة (لا OCR منفصل).
  • 🏷️ تصنيف ونوع (وارد/صادر) تلقائي.
  • 📦 خطوة واحدة: ابعت → أكّد → اتحفظ.

⚠️ يحتاج رصيد Gemini API (الطبقة المجانية: 50 طلب/يوم تقريباً).

📝

الطريقة اليدوية (بدون API)

تشتغل دايماً — حتى لو Gemini خلص أو السيرفر مفصول.

استخدم /prompt فيبعتلك prompt جاهز بأعمدتك. انسخه لأي AI خارجي (ChatGPT أو Claude أو Gemini الويب المجاني)، ورجّع الـ JSON الناتج للبوت.

  • 🆓 بدون أي تكلفة — يعتمد على AI خارجي مجاني.
  • 🔁 يدعم Array من فواتير دفعة واحدة.
  • 📋 تحكم كامل — تقدر تعدل JSON قبل الإرسال.
  • 🌐 يفتح الباب لأي AI تختاره أنت.

✅ يصلح كـ Fallback تلقائي لو Gemini فشل، أو كاستراتيجية أساسية.

🔑 إزاي تحصل على مفتاح Gemini API مجاني

Google بتوفر طبقة مجانية كافية للاستخدام الشخصي والمشاريع الصغيرة. الخطوات:

افتح Google AI Studio

ادخل على aistudio.google.com/apikey وسجل دخول بحساب Google عادي.

اضغط "Create API key"

اختار "Create API key in new project" أو حدد مشروع موجود. هيتعمل مفتاح في ثواني — انسخه (يبدأ بـ AIza...).

حط المفتاح في ملف .env (للذاتي الاستضافة)

لو منصّب نسختك الخاصة من البوت، افتح .env وضع:
GEMINI_API_KEY=AIza...your_key...

راقب الـ Quota

الطبقة المجانية تكفي حوالي 1,500 طلب/يوم لـ Gemini Flash. لو تجاوزتها، البوت يقترح عليك تلقائياً /prompt كبديل يدوي بدون انقطاع.

💡 نصيحة: مش لازم يكون عندك مفتاح Gemini عشان تستخدم البوت — لو بتستخدم @myaccinv_bot الرسمي، المفتاح موجود من ناحيتنا. الشرح ده مفيد لو هتنشر نسختك الخاصة من البوت على سيرفرك.

المقارنة السريعة

المعيار التلقائي ⚡ اليدوي 📝
السرعةثواني معدودةدقيقة (نسخ ولصق)
التكلفةمجاني حتى الحد ثم مدفوعمجاني دايماً
يحتاج API key؟نعم (Gemini)لا
يقرأ صور تلقائياً؟نعميعتمد على AI الخارجي
يدعم رسائل صوتية؟نعميعتمد على AI الخارجي
يدعم عدة فواتير دفعة واحدة؟فاتورة واحدةنعم (Array من JSON)
التحكم في النتيجةعرض ثم تأكيد/إلغاءكامل — تعدل JSON قبل الإرسال
يشتغل بدون انترنت AI؟لانعم (بأي AI تختاره)

طريقة الاستخدام في 4 خطوات

من التسجيل لأول فاتورة في أقل من دقيقتين.

ابدأ المحادثة بـ /start

البوت يسألك عن اسمك وعن أعمدة الـ CSV اللي عاوزها (مثلاً: التاريخ، رقم الفاتورة، المورد، الوصف، المبلغ، الضريبة، الإجمالي).

ابعت الفاتورة بأي طريقة

صورة من المحل، رسالة صوتية وأنت ماشي، أو نص فيه التفاصيل. البوت يحلل ويستخرج تلقائياً.

راجع وأكّد

البوت يعرض البيانات بصورة منسّقة مع أزرار "✅ حفظ" أو "❌ إلغاء" — تتحكم بكل صف قبل الحفظ.

اسأل واستعلم

استخدم أوامر زي /total و /month و /supplier أو اسأل بلغة طبيعية عبر /query.

راقب وحلّل

حدد ميزانيتك بـ /setbudget، حمّل تقاريرك بـ /report و /excel، واستلم تقرير PDF تلقائي أول كل شهر.

كده هتشوف المحادثة

معاينة سريعة لتدفق الاستخدام داخل تليجرام.

/start
أهلاً 👋 ما اسم شركتك؟
شركة البدوي للمقاولات
اكتب أعمدة CSV مفصولة بفواصل
التاريخ, المورد, المبلغ, الإجمالي
تم إنشاء حسابك ✅
📷 [صورة فاتورة]
📋 البيانات المستخرجة:
• التاريخ: 2026-05-10
• المورد: أبو طالب
• المبلغ: 761.50
• الإجمالي: 761.50

هل تريد حفظها؟ ✅ ❌
/setbudget 5000
✅ تم حفظ الميزانية الشهرية: 5,000.00
/budget
🎯 الميزانية الشهرية — 2026-05
المنصرف: 3,800 / 5,000
🟡 ████████████████░░░░ 76%
/net
📊 الصافي
إيرادات: 8,000
مصروفات: 3,800
🟢 الصافي: +4,200
/report 2026-04
📄 [report-2026-04.pdf]
📖 الأوامر
📊 إحصائيات
💰 الإجمالي
💵 الصافي
📄 تقرير شهري
📤 تصدير Excel
🎯 الميزانية
📁 ملفي

مرجع الأوامر

كل اللي تقدر تعمله مباشرة من المحادثة.

الأمرالوظيفةمثال
/startتسجيل عميل جديد أو الترحيب
/menuإظهار لوحة الأزرار الدائمة
/myfileتنزيل ملف CSV الخاص بك
/columnsعرض أعمدة CSV الحالية
/promptالحصول على prompt جاهز للاستخدام مع AI خارجي
/excelتصدير XLSX منسق
/reportتقرير PDF شهري بالعربية/report 2026-04
/incomeإضافة إيراد (صادر) — يُحلَّل بـ AI/income مبيعات للعميل س 3000
/expensesإجمالي المصروفات (وارد)
/incomesإجمالي الإيرادات (صادر)
/netالصافي = إيرادات − مصروفات
/bycategoryتوزيع المصروفات على التصنيفات
/setbudgetتحديد الميزانية الشهرية/setbudget 5000
/budgetحالة الميزانية مع شريط تقدم
/clearbudgetإلغاء الميزانية
/categoriesعرض التصنيفات الحالية
/setcategoriesتخصيص قائمة التصنيفات/setcategories بناء, نقل, خدمات
/totalإجمالي كل الفواتير
/monthإجمالي شهر معين/month 2026-05
/betweenإجمالي بين تاريخين/between 2026-01-01 2026-12-31
/beforeإجمالي قبل تاريخ/before 2026-06-30
/afterإجمالي بعد تاريخ/after 2026-01-01
/supplierإجمالي مورد معين (بحث جزئي)/supplier بدير
/statsإحصائيات وتوزيع شهري
/queryسؤال بلغة طبيعية عبر Gemini/query كم صرفت في رمضان؟
/querypromptprompt جاهز للسؤال عبر AI خارجي/queryprompt المتوسط الشهري

إمكانيات قادمة 🚀

رؤيتنا للنسخ القادمة من البوت — اقتراحاتك مرحب بها.

المرحلة التالية
📊

لوحة تحكم ويب

واجهة web شخصية تشوف فيها الجداول والرسوم البيانية لبياناتك مباشرة من المتصفح.

المرحلة التالية
📤

تصدير Google Sheets

مزامنة تلقائية مع Google Sheet خاص بك بالإضافة للـ XLSX المتاح حالياً.

فكرة
👥

حسابات جماعية

عدة مستخدمين يدخلون فواتيرهم في نفس الحساب — مفيد للشركات والعائلات.

فكرة
🌐

تعدد العملات

تحويل تلقائي بين العملات حسب سعر اليوم، مفيد للتجارة الخارجية والسفر.

فكرة
🧾

تكامل ضريبي

توليد ملفات جاهزة لإقرارات ضريبة القيمة المضافة بصيغ معتمدة.

جاهز تنظم حساباتك؟

ابدأ المحادثة مع البوت دلوقتي، وخليه يحوّل فوضى الفواتير إلى ملف منظم وقابل للقراءة في ثوانٍ.

افتح البوت على تليجرام ←